HR & Administrative Assistant (Sabah-Based Role with Remote Support for Bali Operations)
Bergabunglah dengan Rastamas Cold Storage Sdn Bhd, pemimpin dalam industri penyimpanan dingin dan logistik, sebagai HR & Administrative Assistant kami! Peran ini menawarkan stabilitas posisi di Sabah dengan fleksibilitas untuk mendukung operasional secara remote dari Canggu, Bali. Kami mencari profesional yang siap membawa peran ini ke level berikutnya dengan dedikasi dan inovasi.
Sebagai HR & Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan, mulai dari manajemen sumber daya manusia hingga administrasi rutin. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, sistem HRIS, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk operasional harian perusahaan, termasuk manajemen dokumen, penjadwalan rapat, dan koordinasi acara.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk verifikasi dokumen dan koordinasi dengan tim HR.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan dan pengiriman surat-surat resmi dan laporan-laporan.
- Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan melakukan pembaruan data secara berkala.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan melakukan pemantauan penggunaan aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan untuk pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk pembuatan jadwal pelatihan dan koordinasi dengan penyedia pelatihan.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan, termasuk pembuatan laporan kehadiran dan koordinasi dengan tim HR.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan setara SMA atau setara dengan pengalaman setara.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten HR.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem HRIS (misalnya BambooHR, Workday) adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang