Administrative Assistant for Premium Cleaning Services

Bergabunglah dengan SparkleClean Jakarta, penyedia layanan pembersihan premium terkemuka, sebagai Administrative Assistant. Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan koordinasi yang lancar antara tim, klien, dan vendor. Di SparkleClean Jakarta, kami berkomitmen untuk memberikan layanan pembersihan terbaik dengan standar kualitas tinggi. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan bersih dan nyaman bagi semua klien kami.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen klien seperti Salesforce. Dengan pengalaman dalam administrasi dan keterampilan organisasi yang kuat, Anda akan membantu kami menjaga efisiensi operasional dan memastikan semua tugas berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas tim pembersihan untuk memastikan layanan yang tepat waktu dan berkualitas tinggi.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua persyaratan dan standar kualitas terpenuhi.
• Mengelola komunikasi dengan klien, termasuk penjadwalan, konfirmasi, dan penanganan keluhan.
• Mengelola dokumen administratif seperti kontrak, invoice, dan laporan operasional.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen klien untuk melacak dan mengelola informasi klien.
• Mengelola inventaris dan pemesanan peralatan pembersihan.
• Mengelola anggaran operasional dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen klien seperti Salesforce adalah keuntungan tambahan.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Pengalaman dalam industri layanan atau manajemen operasional adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait